Sachbearbeitung Verwaltung und Leistungserfassung (m/w/d)

📍 Mainz
📅 ab sofort
💼 Vollzeit
📄 Unbefristet

Sie möchten hinter den Kulissen eines der größten Rettungsdienste in Rheinland-Pfalz mitwirken?
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten Zahlen, Unterlagen und Fristen im Blick und finden auch bei komplexen Vorgängen den richtigen Weg?
Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team?

Dann passen Sie zu uns.

Ihre Rolle in der Sachbearbeitung Verwaltung und Leistungserfassung

An unserem Verwaltungsstandort in Mainz unterstützen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die organisatorischen und wirtschaftlichen Abläufe unseres Rettungsdienstes. Sie sorgen dafür, dass Leistungen korrekt erfasst, Unterlagen geprüft und Rechnungen zuverlässig bearbeitet werden.

Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Rettungsdienst rund um die Uhr für die Menschen in Rheinhessen-Nahe im Einsatz sein können.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Empfangs einschließlich Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen

• Ermittlung der zuständigen Kostenträger für Krankentransporte und Rettungsdiensteinsätze

• Bearbeitung von Rechnungsrückläufern einschließlich Recherche von Leistungsträgern und Adressdaten

• Korrespondenz mit Krankenkassen, Krankenhäusern, Leitstellen, Behörden, Leistungserbringern und Privatzahlern

• Prüfung von Verordnungen, Leitstellenprotokollen, Kostenübernahmen und weiteren Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Abrechnungsfähigkeit

• Durchführung des elektronischen Datenträgeraustauschs

• Erstellung und Versand von Rechnungen

• Bearbeitung und Durchführung von Mahnläufen

• Prüfung und Recherche von Inkassovorgängen

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erfahrung im Bereich Faktura, Abrechnung oder Verwaltung von Vorteil

• Kenntnisse der Software EISA II von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

• Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit

• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Offenheit für neue Aufgaben und Zusammenarbeit im Verwaltungsteam

Worauf Sie sich verlassen können

• 💰 Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung

• 📈 Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung bei der Eingruppierung

• 📊 Gehaltsentwicklung mit zunehmender Betriebszugehörigkeit

• ⏰ Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitgestaltung

• 🏢 Moderner Verwaltungsstandort mit ergonomischen Arbeitsplätzen

• 🚉 Sehr gute Verkehrsanbindung

• 🚗 Möglichkeit zur Anmietung eines Parkplatzes im Gebäude

• 💻 Moderne und innovative Softwarelösungen

• 🛡️ Betriebliche Zusatzversorgung und Betriebsrentenförderung

• ❤️ Gesundheits- und Altersmanagement

• 🍎 Kostenlose Getränke sowie weitere Gesundheitsangebote

• 🎉 DRK-Mitarbeitervorteile und exklusive Corporate Benefits

• 🤝 Wertschätzende und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

• 📚 Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• ✅ Zertifizierte Qualität seit über 10 Jahren

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.